企業の特徴に合わせた業務フローの構築、年間業務カレンダーにて作業スケジュールを管理。給与計算業務をミスなくスムーズに行うため、業務フロー変更をご提案いただいた場合、業務の効率化と改善に向けてサポートします。
社会保険労務士事務所リジョイスでは石川・富山の企業様を中心に、労働保険・社会保険等の諸手続きを行ってまいりました。給与計算のアウトソーシングをご検討されている企業様はぜひ一度ご相談ください。
医療業における有給休暇取得希望者が複数出た場合の対処法の事例
現状の労務の課題
医療業(従業員14人)では、同一日に複数の従業員が有給休暇を申請するケースが頻発していました。この場合、通常業務に支障が出る可能性があり、対処法の確立が必要でした。
社労士事務所からの提案内容
当社労士事務所は以下のような提案を行いました。
●年休取得可能人数の提示: 同一日の年休取得可能人数を全従業員に示します。
●合理的基準の設定: 「申し出順」や「じゃんけん」「抽選」など、合理的な基準を設けて、取得希望日が重複した場合の優先順位を決定します。
●時季変更権の行使: 業務に支障が出る場合、使用者側が時季変更権を行使し、特定の職員に他の日に取得してもらうようにします。
●特別休暇制度活用の検討: 賃金が減らない「特別休暇」制度の適用も検討し、職員の不安を軽減する。但し、特別休暇制度がある場合に限る。
解決後の結果
使用者は問題点と解決策がクリアになったことを喜びました。新しいルールを職員全員に徹底することで、問題は解消され、業務運営もスムーズに進行しました。
本件のポイント
今回の解決事例のポイントは以下の通りです。
質問者の意図を理解し、具体的な解決策を提示。
法的根拠を明示し、使用者に安心感を提供。
職員全員にルールを徹底することで、トラブルを未然に防止。
この記事は、人事・労務に関する悩みを抱える企業様にとって有益な情報となることを目指しています。詳細なご相談やご質問がございましたら、ぜひ当事務所までお問い合わせください。