企業の特徴に合わせた業務フローの構築、年間業務カレンダーにて作業スケジュールを管理。給与計算業務をミスなくスムーズに行うため、業務フロー変更をご提案いただいた場合、業務の効率化と改善に向けてサポートします。
社会保険労務士事務所リジョイスでは石川・富山の企業様を中心に、労働保険・社会保険等の諸手続きを行ってまいりました。給与計算のアウトソーシングをご検討されている企業様はぜひ一度ご相談ください。
手続き顧問
こんなお悩みありませんか?
①年金事務所やハローワーク、労働基準監督署への手続き、何をすればいいのか良くわからない・何となく手続きしているけどちゃんと出来ているか不安
②ある程度は自社で出来ているけどイレギュラーな手続きへの対応が不安、従業員から問い合わせがあったときに社労士事務所が付いてくれていると安心
③出産育児をする従業員が多く手続きが大変なので専門家に任せたい
④労災事故で複雑な手続きや対応を迫られる事がある
⑤手続き業務を効率良く行いたい
社会保険労務士事務所リジョイスのサポートの特徴
当事務所は創業当初より手続き業務と労働トラブルの予防対応を重要視して運営しておりました。過去様々なお客さまから頂いた労務にまつわるご相談に対し、都度適切にアドバイス・指導を実施しており、そのノウハウを活かしたサポートが可能です。入退社・扶養異動などの通常の労務に関する対応は年間で1000件以上実績がございます。創業間もない従業員10名未満の企業から500名以上の大企業まで、ご相談いただけます。
煩雑な出産育児に関する手続きをまるごとお引き受けします
複雑な出産・育児に関する申請手続きも、お一人ずつの申請スケジュール計画を立てて承っております。従業員が育児休業を取得するときの流れについて詳しくご案内し、手続きに必要な書類がチェックシートにて把握いただけるようご用意しております。2022年度は、年間約100名以上の給付金受給の手続きを行っております。
労災申請手続きに迅速に対応いたします
労災事故について慣れている社長や総務担当者はなかなかいらっしゃいません。当事務所では、発生した労災に対し病院や労基署と連携を取りながら迅速に手続きを代行させていただいております。労災かな?と迷われたときにはいつでもご相談ください。
年に1度の届け出が必要な36協定届。スケジュール管理の上申請時期をお知らせすることが可能です。
従業員に残業をさせる場合必ず届け出が必要な36協定届ですが、年に1度届け出が必要なのはご存知でしょうか?ご希望の企業様には、業務に追わせて忘れてしまいがちな協定届の提出タイミングを弊社がお客さまにお知らせし、作成・提出まで代行いたします。
強固なセキュリティで大切な情報を守ります
サーバーはすべてセキュアなネットワーク上のクラウドで取り扱うことで、当社のローカル環境にデータが保存されることはありません。また、プライバシーマーク、SRPⅡを取得しており安心してデータをやり取りいただけます。
時代に合わせお客様にとって最適なサービス提供ができるように内部体制を随時見直し
当事務所では高品質な顧客サービスを追求し、開業当初から手続き業務は電子申請でおこなっており、正確かつ素早い対応を実現してきました。そしてお客さまとのコミュニケーションは双方の業務効率性を考え、クラウド上の会議室(電子会議室)やChatworkを法人契約し運用しています。必要な際はテレビ会議等を活用し、リモートで資料等を投影しながらのサポートも可能です。既存のオペレーションに満足せず、お客様目線で最適なサポートに努めております。
「1社2名体制」による、人事労務に関する総合的な社内体制を構築
当事務所はお客さまのご希望に迅速かつ正確な対応ができるよう、チーム制で実施しております。社内のクラウドシステムで会社情報等は一元管理されており、当事務所の担当者変更等による引き継ぎなどでお客さまにご迷惑をおかけすることはございません。また、当事務所はクラウド上の会議室(電子会議室)やChatworkを活用し、お客様と密にコミュニケーションをとることが可能です。頂戴したご連絡につきましては、常に社内のスタッフ間で共有されており、担当者が不在の際にも緊急対応が可能です。手続き担当と労務担当が常時情報共有してるため、スピード感のある対応、給付金の申請漏れ防止や労務トラブルの早期予防に繋がっています。
高い事務処理能力と、そこから生まれる高い顧客対応品質
クラウドシステムによる効率化の結果はお客様へのさらなるサポート品質向上に還元できるよう努めております。社内システムは随時見直しを検討し、より良い業務オペレーションを探求し、サポート品質向上の方法を常に考え、実行します。
社会保険労務士事務所リジョイスでは、石川・富山の企業様を中心に、手続きのサポートを行ってまいりました。労務管理・アウトソーシングの重要性を理解し取り組み方のサポートをご検討されている企業様・ご担当者様はぜひ一度お問い合わせ下さい。