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就業規則の改訂により煩雑になった有給の処理を解決した事例

石川 金沢 富山 社労士 助成金 401k 人事 労務管理 就業規則

規模

従業員数: 15名(クリニック)

課題(労務管理上の問題点・相談時の状況)

■労務管理上の問題点

有給休暇の取得が時間単位で認められており、事務処理が煩雑になっていた。

■相談時の状況

クリニックからの相談で、有給取得の事務手続きの適切な処理方法についての悩み。

提案内容(事務所からの提案)

1.就業規則の改訂: 「1時間未満の時間単位年休を認めない」という但し書きを就業規則に追加。
2.従業員説明会の開催: この変更について従業員に説明し、了解を得る。
3.激変緩和措置の実施: 直近の有給に限り「1時間未満の年休でも、合計して1時間になれば時間単位で与える」とする。

解決プロセス

ステップ1: 有給休暇の取得方法と事務処理の煩雑さの確認。
ステップ2: 就業規則の改訂案の作成と従業員への説明。
ステップ3: 改訂案の実施と従業員からのフィードバックの収集。

本件のポイント

労働者の不利益変更を避けつつ、効率的な事務処理のための就業規則の改訂。
従業員の理解と協力を得るための透明なコミュニケーションと説明。
労務管理の複雑さを減らしつつ、従業員の権利と利益を守るバランスの取り方。

この事例では、有給休暇の取得方法の見直しと就業規則の改訂を通じて、労務管理の効率化を図りつつ、従業員の権利を尊重する方法をお示しして解決に至りました。

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